Jednoduché a bez chyb
Chytrý online formulář pro podávání žádostí eliminuje chyby a zajišťuje, že všechny potřebné přílohy jsou na správném místě.
Hlavní výhody:
- Online podání žádosti – rychlý a snadný proces bez nutnosti celé žádosti tisknout, skenovat či zasílat poštou.
- Automatická kontrola údajů a příloh – chytrý formulář minimalizuje chybovost a nutnost následného ověřování.
- Propojení s Cygnus – údaje se automaticky přenášejí do systému, což šetří čas a administrativu.
- Méně práce pro personál – automatizace snižuje nutnost manuálního přepisování dat.
- Pohodlí pro žadatele – žádost vyplní online, rychle a bez chyb.
Ukázkové využití
Původní situace
Marek často komunikuje s rodinami a vyřizuje nové žádosti o přijetí do domova. Dříve trávil spoustu času administrativou a kontrolou, zda mají žádosti správně všechny náležitosti a přílohy.
Nový stav
Díky novému systému podávání žádostí Marek využívá online formuláře, které žadatelé sami vyplní a nahrají k nim všechny potřebné dokumenty. Formulář kontroluje, zda jsou veškeré přílohy správně připojeny, takže Marek nemusí nic přepisovat ani kontrolovat manuálně. Když přijde nová žádost, dostane Marek notifikaci s již strojově spracovaným PDF.